 Методология
ведения проекта
Для эффективного управления проектом создания корпоративной информационной
системы необходимо преобразовать проект в последовательность действий имеющих
четко определенные цели, ограниченных во времени и допускающих независимые
процедуры верификации.
Действия, обеспечивающие успешное ведение проекта:
- Формирование управляющего комитета проекта
- Определение руководителей проекта со стороны Заказчика и Epston консалтинг
-
Формирование рабочей (проектной) группы
- Определение и формализация корпоративных стандартов
- Внедрение решения Epston консалтинг
Формирование
управляющего комитета проекта
Управляющий комитет проекта формируется из числа руководящих сотрудников со
стороны заказчика и Epston консалтинг. Управляющий комитет обеспечивает
последовательную и целенаправленную реализацию проекта в соответствии со
стратегическими целями Заказчика. Процесс внедрения системы характеризуется
множественным возникновением ситуаций "принятия решения", в частности, по
вопросам стандартизации процедур и справочников, финансирования проекта,
поощрения и наказания и т.п., что требует наличия группы "оперативного
реагирования" с максимально возможными полномочиями.
Формирование
рабочей (проектной) группы
Проектная группа состоит из ключевых пользователей Заказчика и команды
внедрения со стороны Epston консалтинг.
Ключевые пользователи Заказчика образуют многофункциональную группу,
участники которой оказывают помощь в решении различных задач, связанных с их
отделом или областью компетенции.
В состав команды Epston консалтинг входят : системный аналитик, менеджер по
разработке, разработчики, консультанты по внедрению
Определение
и формализация корпоративных стандартов
Уровень детализации корпоративных стандартов зависит от уровня интеграции
бизнес- и финансовых процессов головной организации и подразделений.
Корпоративные стандарты:
- документооборота
- финансового учета
- план счетов
- учетная политика
- шифры аналитического учета
- материального учета
- справочник-кодификатор материалов
- стандарты учета товародвижения
- финансовые документы
- учетные регистры
- сопроводительные документы
- принципы управления складскими запасами в разрезе материалов
- производственного учета
- принципы расчета себестоимости
- принципы отнесения затрат
- принципы учета вспомогательных и побочных производств
- логистики
- другое
Наиболее сложный вариант - "распределенное" предприятие, состоящее из
нескольких территориально существенно удаленных филиалов, ведущих сложную
хозяйственную деятельность, например производственных. Последний вариант
особенно усложняется типично российской проблемой отсутствия хороших скоростных
каналов связи.
Внедрение
решения Epston консалтинг
Epston консалтинг для внедрения решений на основе ERP-системы Microsoft
Business Solutions — Axapta использует методологию внедрения Microsoft Business
Solutions OnTarget, в сочетании со своими собственными методами. Стандартно
внедрение включает в себя 5 стадий: Диагностика ,Анализ , Дизайн ,Разработка и
тестирование ,Развертывание. После каждого этапа специалистами Epston консалтинг
подготавливается вся необходимая проектная документация.
Основной целью проведения Диагностики является определение объема будущего
проекта и описание основных требований к информационной системе. В ходе
Диагностики Заказчику удается лучше узнать и оценить специалистов Epston
консалтинг, общий уровень оказываемых ими услуг, не заключая при этом контракта
на весь проект.
После окончания внедрения и сдачи системы в промышленную эксплуатацию
специалисты Epston консалтинг могут выполнять сопровождение и поддержку системы
Заказчика. В каждом конкретном случае состав услуг по сопровождению и поддержке
определяется индивидуально, обычно сопровождение и поддержка включает в себя:
техническое сопровождение и обновление продуктов, дополнительное обучение,
консультации по функциональности системы, а также потребности в
совершенствовании и дальнейшем развитии решения.
|
